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让视频会议更加高效的技术出炉-亿联UME,融合智能预约、AI功能、视讯终端

时间:2020-05-27   访问量:52


让视频会议更加高效的技术出炉-亿联UME,融合智能预约、AI功能、视讯终端


如今,大多数企业管理者已经意识到,更为高效的沟通方式将为企业运营带来提升。这种变化不仅体现在效率上,更快的信息流动,能够最大限度激发企业内在活力,带来可观的盈利能力提升。

 

信息快速流动的目的,是为了让团队内部信息对称。要想快速达成这一目标,会议仍然是最常见的方式之一。

 

随着分布式团队的兴起,市场对于移动办公、远程协作的需求也不断发展;企业规模的提升,也让业务边界不断突破地域外延的限制。基于这样的市场环境,视频会议正被越来越多企业主所青睐。根据Frost & Sullivan相关数据显示,2019年全球视频会议的市场规模550亿美元,预计至2023年,市场保持年复合增长率12.1%的速度快速增长。

 

但是,想要快速召集一场远程会议,往往会面临各种挑战:团队成员分散,会议时间难以敲定;会中讨论问题失焦,信息传递不准确;会后决议不清晰,项目分工不明确……

如何解决会议难题,最大程度提升企业运转效率?亿联UME运用智能手段,高效串联会议全流程,给你一个满意的答案!

 

 

会前:

自动判断与会者忙闲 群聊一键拉起会议

 

每场看似顺利召开的会议背后,往往都有一名成员充当“苦逼”的会议助理角色——先跟领导确认会议时间,后面又跟其他成员的安排冲突,还得重新协调;会议议题得跟每位与会者一一交代,沟通时间比会议时间还长;抢手的会议室总是“档期满满”,约好时间没地方开会最头大!然而,在UME上,召集会议5分钟就能搞定。

 


当需要对项目进行开会讨论时,会议助理可以首先在UME项目讨论组中将议题清晰完整的向所有与会者同步。在与各方同时明确会议安排后,助理通过群聊可一键发起会议预约,只需在系统上填选时间、设备等需求,UME将综合与会人员的日程安排、会议室的忙闲状态等信息,自动推荐合适的会议时间及场所,一键完成预约,省去多方协调的麻烦,大大减少了会议召集的繁琐工作。

 

 

 

会中:

 

随时多样入会 MeetingEye开启智能会议

 

会议预约只是完成了会议的第一步。常常会因为参会者行程的临时调整,导致会议不得不随之变化,徒增二次协调的工作量。即便会议如约召开,远程会议导致的沟通不畅也让很多会议无法顺利进行。低效、甚至无效的会议不仅无法解决存在的问题,还平白占用了员工执行业务的时间。

 

使用UME,会议召开的各类难题都能“迎刃而解”。UME会议支持多端联动,与会者可以通过桌面话机、视频会议设备、手机、平板、电脑等各类终端加入会议,即使行程临时调整也能随时入会交流。

 


在会议过程中,搭配亿联第三代视频会议终端MeetingEye,2000万像素镜头+八麦克风阵列,给用户身临其境的音视频体验。MeetingEye搭载人脸检测、声源定位、语音追踪等多项AI技术,免去会议过程中手动调节摄像机的操作,系统自动框选所有与会者,跟踪发言人位置,让会议体验更专注,隔绝会议“噪音”。

 

 

 

会后:

 

自动生成会议纪要 工作决议一目了然

 

会议结束,工作才刚刚开始。很多时候会发现,会上说的跟会后做的存在很大落差。问题根本出现在对会议决议的总结和跟进不到位,没有完成会议闭环——大型会议人多嘴杂,员工如果经验不够丰富容易手忙脚乱,对会议决议错记漏记;会议纪要输出后,对决议完成的情况无人跟进,导致一场会开下来“错漏百出”。

 

对于“会议精神”的总结,UME也有自己的“独门秘诀”。通过UME召开的会议,能够自动记录会议中的白板等批注信息,并录制会议过程。

 

 

UME通过智能语音转写自动记录会议过程,并生成记录文件,会议助理可以在会后快速整理会议决议,第一时间同步到项目群聊中留档,形成有效的会议闭环。项目进度和个人工作情况都能在群聊内实时同步,会议决议的完成情况一目了然。

 

 

 

亿联新一代音视频融合通信解决方案UME,让业务与信息高度整合,优化会议的会前召集、会中讨论、会后复盘等各个环节,让会议室成为攻坚克难的战略中心,让高效会议成为企业快速发展的“永动机”。


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